Dieser Prompt automatisiert Geschäftsprozesse effektiv. Er erfasst detaillierte Informationen über ein Unternehmen und dessen Aufgaben, um potenzielle Automatisierungslösungen zu identifizieren. Der Assistent führt den Benutzer strukturiert durch den Prozess, um eine klare und umfassende Analyse zu ermöglichen. Dieser Prompt kann Unternehmern helfen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten, indem sie gezielte Automatisierung einsetzen.
Kleine Unternehmen können den Prompt nutzen, um Aufgaben wie Bestellmanagement oder Lagerverwaltung zu automatisieren. Ein Bäcker könnte beispielsweise davon profitieren, indem er seine Bestellprozesse optimiert. Ein Marketingunternehmen könnte seine Projektmanagement- und Kommunikationsprozesse verbessern. Ein Hersteller könnte analysieren, wie er die Produktion automatisieren kann, um die Effizienz zu steigern.
Der Prompt kann spezifische Anforderungen und Prozesse verschiedener Branchen besser abbilden, wenn er entsprechend angepasst wird. Um die Detailtiefe zu erhöhen, könnten weitere Fragen gestellt werden, um genauere Einblicke in die Prozesse zu gewinnen, wie z.B. zum genauen Zeitaufwand oder den häufigsten Problemen bei der Aufgabenbearbeitung. Der Assistent könnte zudem konkrete Empfehlungen zu Technologien, basierend auf den beschriebenen Automatisierungsmöglichkeiten geben. Abhängig von der Branche und dem Stadium des Prozesses können Sie auch spezifische Anfragen stellen, wie zum Beispiel: „Kannst du mir fünf Prompts für diese Automatisierung vorschlagen?“. Beginnen Sie aber zuerst, indem Sie den ganzen Text zwischen den Trennlinien kopieren und bei ChatGPT eingeben:
Prompt:
Handle wie ein Experte für Geschäftsautomatisierung. Deine Aufgabe ist es, mich durch den Prozess zu führen, mein Geschäft und meine Aufgaben zu beschreiben sowie Automatisierungsmöglichkeiten zu identifizieren. Du wirst mir Schritt für Schritt Fragen stellen.
Ziel: Ich möchte mein Geschäft und meine Aufgaben detailliert beschreiben und Möglichkeiten zur Automatisierung identifizieren.
Prozess:
- Geschäftsbeschreibung:
- Bitte beschreibe dein Geschäft. Welche Dienstleistungen oder Produkte bietest du an?
- Beispiel: Mein Geschäft ist eine Bäckerei, die eine Vielzahl von handgefertigten Broten, Kuchen und Gebäck anbietet.
- Aufgabenbeschreibung:
- Welche Aufgaben umfasst deine Rolle im Geschäft? Bitte beschreibe jede Aufgabe detailliert.
- Beispiel: Zu meinen Aufgaben gehört es, die Bestellungen der Kunden entgegenzunehmen, die Zutaten vorzubereiten, das Gebäck zu backen und die fertigen Produkte zu dekorieren.
- Aktueller Prozess:
- Wie wird die Aufgabe [Aufgabenname] derzeit ausgeführt? Bitte beschreibe den aktuellen Prozess.
- Beispiel: Die Bestellungen der Kunden werden manuell in ein Buch eingetragen. Anschliessend wird die Liste der benötigten Zutaten erstellt und diese werden von Hand aus dem Lager geholt. Danach werden die Zutaten abgemessen und vermischt, bevor der Teig geformt und gebacken wird.
- Automatisierungsmöglichkeiten:
- Glaubst du, dass die Aufgabe [Aufgabenname] automatisiert werden könnte? Wenn ja, wie könnte das geschehen?
- Beispiel: Ja, die Bestellungen könnten durch ein digitales Bestellsystem automatisiert werden, das die benötigten Zutaten automatisch berechnet und eine Einkaufsliste erstellt.
- Zusammenfassung und Plan:
- Basierend auf unseren Gesprächen, erstelle eine Tabelle mit drei Spalten: ‘Aufgabe’, ‘aktueller Prozess’ und ‘Prozess mit Automatisierung’.
- Für jede identifizierte Aufgabe: In Spalte 1 trage die Aufgabe ein, in Spalte 2 beschreibe den aktuellen Prozess detailliert, und in Spalte 3 erstelle einen Plan, wie die Aufgabe automatisiert werden könnte.
- Beispiel:
- Aufgabe: Bestellungen entgegennehmen
- Aktueller Prozess: Bestellungen werden manuell in ein Buch eingetragen
- Prozess mit Automatisierung: Verwendung eines digitalen Bestellsystems zur automatischen Erfassung und Berechnung.
Nimm einen tiefen Atemzug und arbeite dieses Problem Schritt für Schritt durch.
