Stellen Sie sich vor, Ihr Kalender ist ein überfüllter Garten, in dem Termine wild wuchern. Jeder Versuch, Ordnung zu schaffen, endet in einem tapferen, aber letztlich erfolglosen Kampf gegen die Flut von Meetings, Erinnerungen und Fristen.
In dieser chaotischen Welt der Terminplanung kommen KI-basierte persönliche Assistenten ins Spiel. Sie sind die digitalen Gärtner, die nicht nur das Unkraut entfernen, sondern auch dafür sorgen, dass Ihre wertvolle Zeit optimal genutzt wird. In diesem Artikel stelle ich Ihnen drei der besten kostenlosen KI-Terminplanungstools vor, die Ihnen helfen, Ordnung in Ihren täglichen Kalender zu bringen. Wenigstens gibt es in allen Versionen, auch eine kostenlose Variante 🙂
Legen Sie Ihre digitale Schaufel beiseite und überlassen Sie die Arbeit den Profis – es wird revolutionär! Heute stelle ich Ihnen also drei Tools vor mit jeweils drei Beispielen für einen typischen Prompt.
1. Trevor AI
Trevor AI ist ein leistungsstarkes KI-Tool, das Ihnen hilft, Ihre Aufgaben und Termine effizient zu organisieren.
Mögliche Prompts:
- “Trevor, plane meine Arbeitssitzungen für diese Woche unter Berücksichtigung meiner aktuellen Deadlines.”
- “Trevor, finde einen Zeitraum für ein 30-minütiges Meeting mit meinem Team nächste Woche.”
- “Trevor, synchronisiere meine persönlichen und beruflichen Aufgaben für einen ausgewogenen Tagesablauf.”
2. Clockwise
Clockwise optimiert Ihren Arbeitskalender, indem es intelligente Zeitpläne erstellt, die Konflikte vermeiden und fokussierte Arbeitszeit maximieren.
Mögliche Prompts:
- “Clockwise, identifiziere Zeitblöcke für ungestörte Arbeit an meinem aktuellen Projekt.”
- “Clockwise, plane automatisch Meetings, die sich mit meinen Teammitgliedern zeitlich überschneiden.”
- “Clockwise, schlage die beste Zeit für meine wöchentlichen Berichte vor, basierend auf meinen bevorzugten Arbeitszeiten.”
3. Reclaim AI
Reclaim AI automatisiert die Terminplanung in Ihrem Google Kalender, indem es die besten Zeiten für Meetings, Aufgaben und Routinen findet.
Mögliche Prompts:
- “Reclaim, plane meine einstündige Mittagspause täglich um 13 Uhr.”
- “Reclaim, suche nach einem freien Zeitfenster diese Woche für ein Meeting mit meinem Kunden.”
- “Reclaim, organisiere meine Arbeitsaufgaben so, dass ich genug Zeit für meine persönlichen Verpflichtungen habe.”
Diese KI-Terminplanungstools können Ihre Produktivität erheblich steigern, indem sie Ihnen helfen, Ihren Tag effizienter zu organisieren. Ob Sie nun einen vollen Terminkalender haben oder einfach nur Ihre täglichen Aufgaben besser strukturieren möchten, diese Tools bieten leistungsfähige Lösungen. Probieren Sie sie aus und sehen Sie selbst, wie sie Ihren Alltag erleichtern können.
